Datenschutzerklärung HRW Campus App

1. Installation der App

Um die App installieren zu können, müssen Sie ggf. zuvor mit einem Drittanbieter (Apple Inc., Google Inc. oder Microsoft Corporation – nachfolgend „Drittanbieter“ genannt) eine Nutzungsvereinbarung über den Zugang zu einem Portal oder Online-Shop des jeweiligen Drittanbieters (iTunes App Store, Google Play Store oder Microsoft Windows Store) abschließen. Die Hochschule Ruhr West ist nicht Partei einer derartigen Vereinbarung und hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch den Drittanbieter.

Darüber hinaus erhalten wir von dem jeweiligen Store, in dem Sie unsere App heruntergeladen haben folgende Daten, um unsere App und die hierin enthaltenen Dienste verbessern zu können:

• Gerätetyp und die Betriebssystemversion Ihres mobilen Endgeräts
• Tagesaktuell die Anzahl der heruntergeladenen Apps ohne Bezug auf die in der App enthaltenen Dienste.

Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur gezielten Fehlerbehebung genutzt, um damit unsere App und die hiermit zur Verfügung gestellten Dienste zu verbessern. Wir haben keine Möglichkeiten, diese Daten Ihrer Person zuzuordnen, da diese Datenübertragung anonymisiert erfolgt.

2. Nutzung der App

Im Rahmen der Nutzung der App werden von unseren Servern Daten im personenbezogenen Kontext protokolliert. Dies beschränkt sich auf Daten, welche für die Funktionsfähigkeit der App benötigt werden:

• Serverprotokolldaten mit IP-Adresse und Informationen zu Zugriffszeit und Zugriffsgeräts beim Laden von Daten von unseren Servern.

3. Nicht personalisierte Dienste

Wenn Sie die HRW Campus App lediglich informatorisch nutzen, ohne sich dabei einzuloggen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen App sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Dabei handelt es sich um technische Daten wie Zugriffszeitpunkt und IP-Adresse.

Die Datenverarbeitung zur informatorischen Nutzung erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Für Internetseiten auf die z.B. über Link verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

4. personalisierte Dienste

Alle personalisierten Dienste der App sind standardmäßig deaktiviert und müssen von Ihnen explizit durch Login aktiviert werden. Die durch die personalisierten Dienste gespeicherten Daten können Sie jederzeit löschen, indem Sie in der App die App Daten zurücksetzen. Wobei eine Deaktivierung automatisch zu einer Löschung aller im Zusammenhang mit den personalisierten Diensten gespeicherten Daten in der App und auf unserem Server führt; dies gilt nicht, soweit die Daten lokal auf Ihrem Gerät gespeichert wurden.

Beim Aufruf des „Login für Studierende“ werden durch die Hochschule Ruhr West zum Zweck der Identifikation und Nachverfolgung von unzulässigen Zugriffsversuchen in gesicherten Logfiles zusätzlich folgende Daten gespeichert:

• Username
• Datum und Uhrzeit des Logins

Die Daten werden bis zum erfolgreichen Login gespeichert und dann gelöscht.

a) Semesterticket

Die Rheinbahn hat mit der Bereitstellung der digitalen Tickets die Digital H GmbH mit der Onlinebereitstellung über RIDE Ticketing beauftragt. Dazu übermittelt die HRW beim Abruf des Tickets Namen, Geburtsdatum, Matrikelnummer, Semesterzeitraum an die Rheinbahn, die diese Daten von RIDE Ticketing verarbeiten lässt.

Informationsblatt nach Artikel 13 DSGVO der Rheinbahn.

Diese Datenübermittlung erfolgt zur Erfüllung der Aufgaben der Hochschule auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 lit. d) Einschreibungsordnung der Hochschule Ruhr West.

Das Semesterticket wird lokal auf Ihrem mobilen Endgerät gespeichert, damit Sie das Ticket auch ohne Internetverbindung nutzen können. Um Ihnen ihr Semesterticket digital anbieten zu können verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname
• Nachname
• Matrikelnummer
• Geburtsdatum
• Beginn und Ende des eingeschriebenen Semesters

b) Kontaktaufnahme über den Feedbackbutton

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Aufruf des Feedbackbuttons übermittelt die Applikation Daten Ihres abgerufenen Gerätes wie Handymodel, Version, Username. Im Falle der Kontaktaufnahme über den Feedbackbutton werden diese mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage erhoben. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der in der Anfrage bereitgestellten Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Dauer der Speicherung

Die im Zuge der E-Mail-Kontaktaufnahme verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach abschließender Klärung des Sachverhaltes gelöscht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

1. Recht auf Auskunft - Art. 15 DSGVO

Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien, wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

2. Recht auf Berichtigung - Art. 16 DSGVO

Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.

3. Recht auf Löschung - Art. 17 DSGVO

Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Art. 18 DSGVO

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit - Art. 20 DSGVO

Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.

6. Recht auf Widerspruch - Art. 21 DSGVO

Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.